보령교육지원청(교육장 장형주)에서는 지난 1일 보령도서관에서  ‘기록물 지킴이’회원을 대상으로 기록물 보존서고의 효율적인 관리를 위한 협의회를 실시했다.
 기록물지킴이 동아리는 비전자기록물에 대한 보존의 중요함과 효율적 관리를 위해 만들어졌으며 교육청 및 관내 학교 교직원 20명으로 구성되어 있다.
 이 날 회의는 일선 학교 기록물담당자 개인이 처리해야 할 기록물 양이 점점 늘어남에 따라 관리 및 보관에 전반적인 어려움을 느끼고 있어 학교 지원 문제에 대해 중점 의논했으며 현장에서 담당자가 느끼는 문제점들에 대한 서로의 해결안을 교류하는 시간이 됐다.
 장형주 교육장은 “기록물 지킴이 회원을 주축으로 체계적인 기록물 관리를 통해 교육행정에 대한 투명성과 신뢰성을 확보해주길 바란다”고 당부했다.
 보령교육청에서는 2013년 기록물관리 세부 추진계획에 의거 기록물 관리 교육 실시하고 연 2회 교육대상자에게 만족도 조사를 실시하는 등 기록물 관리에 대한 지도 및 점검을 강화해 비전자문서에 대한 중요성을 강조하고 있다.